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- Criação de Escopo do Projeto:

O escopo contém todo o trabalho necessário para realizar o projeto, além de fornecer diretrizes importantes para montar a EAP e o cronograma de atividades. Esse documento contém informações como critérios de avaliação das entregas, prioridades, responsáveis por cada tarefa, entre outros.

- Criação de EAP:

A EAP (Estrutura Analítica de Projeto) é uma representação gráfica e hierárquica do trabalho necessário para realizar um projeto. É basicamente um detalhamento maior do escopo. É possível montar uma EAP de quatro formas diferentes:

• Por fases: considera as fases do ciclo de vida do projeto;

• Por entregas: considera os produtos do projeto;

• Por subprojetos: considera os “miniprojetos” que compõem o projeto,

• Híbrida: considera diversos aspectos do projeto ao mesmo tempo.

 - Análise de Risco:

Ao iniciar a execução de um projeto, é importante ter consciência dos principais riscos associados à iniciativa, para que assim as equipes sejam capazes de lidar com os imprevistos da melhor forma possível.

- Gerenciamento de Recurso (Histogramas mão de obra e equipamento):

É uma ferramenta de análise e representação de dados quantitativos, agrupados em classes de frequência que permite distinguir a forma, o ponto central e a variação da distribuição, além de outros dados como amplitude e simetria na distribuição dos dados

- Criação de Cronograma:

É importante que o projeto tenha uma data estimada de entrega, e para que isso seja possível existe o cronograma, uma linha do tempo em que é determinado um prazo de execução para cada etapa, de acordo com a complexidade das tarefas, considerando os recursos necessários e as pessoas envolvidas. Junto com isso, o cronograma pode servir como um parâmetro de sucesso, já que se houver um atraso nas entregas previstas, por exemplo, pode se assumir que algo na execução do projeto deu errado.

Baseando-se no escopo do projeto, o cronograma organiza a sequência das tarefas e estima o tempo necessário para realizá-las. Além disso, é importante atribuir essas tarefas a seus devidos responsáveis; assim, diante de algum atraso ou mudança, é possível identificar quem responde por qual atividade.

Com um cronograma, monitorar o progresso da execução do projeto se torna mais simples. No entanto, imprevistos podem acontecer, então os prazos devem ser organizados de modo que seja possível fazer alterações ao longo da execução sem comprometer as demais entregas.